TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
Tämä tietosuojakäytäntö koskee TVEV Oy:tä.
Yhtiön toimipaikka sijaitsee osoitteessa Satamakatu 34, 70100 Kuopio.
Henkilötietojen käsittely ja tietojen suojaaminen
TVEV Oy käsittelee henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen sekä muun voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja huolehtii yksityisyyden suojasta ja salassapidosta henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötietoja suojataan asianmukaisten teknisten ja organisatoristen toimenpiteiden avulla, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, palomuureilla, tietosuojaohjelmistoin ja salaustekniikoita hyödyntäen. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joiden työtehtävien suorittaminen sitä vaatii ja ainoastaan työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Manuaalisesti tallennettu tieto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. TVEV Oy:n kouluttaa ja ohjeistaa henkilökuntaansa henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyvissä toimintatavoissa.
TVEV Oy edellyttää myös palveluntarjoajiltaan voimassa olevan lainsäädännön noudattamista henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan liittyen. TVEV Oy ei anna kolmansille osapuolille lupaa käyttää asiakkaidemme tietoja omiin tarkoituksiinsa.
Yhteystiedot
Yhteyshenkilö TVEV:n tietosuojaa koskevissa asioissa on:
Tuija Vartiainen
Puh. 040 528 8660
s-posti info@vuokraatila.fi
Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperuste
Henkilötietoja käytetään tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen, asiakassuhteiden hoitamiseen, viestintään ja markkinointiin sekä liiketoiminnan kehittämiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu laissa olevaan oikeusperusteeseen. Tarkemmat tiedot löytyvät tietosuojaselosteesta. Käsittely voi perustua ensinnäkin sopimukseen, jolloin henkilötietoja käsitellään sopimuksen täyttämiseksi. Rekisteröity voi antaa myös suostumuksensa henkilötietojensa käsittelylle yhtä tai useampaa tarkoitusta varten. Henkilötietojen käsittely voi perustua lakisääteisiin velvoitteisiin.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja hankitaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Tietoja voidaan hankkia myös viranomaisten ylläpitämistä julkisista rekistereistä. Tietoja voidaan saada myös muulta taholta, kuten henkilön työnantajalta.
Verkkosivustojen kävijämääriä ja muita yleisiä anonyymejä tietoja seurataan evästeiden ja verkkoanalytiikan avulla tai muuta vastaavaa tekniikkaa hyödyntäen. Verkkosivuilla olevat kolmansien osapuolten liitännäispalvelut (esim. YouTube-videot tai sosiaalisen median liitännäiset) saattavat tallentaa käyttäjän tunnistamiseen käytettävää tietoa. Evästeiden käytöstä saa lisätietoja TVEV Oy:n verkkosivuston käyttöehdoista.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
TVEV Oy pyrkii toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja ainoastaan EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen. Toiminnoissa ja palveluissa saatetaan kuitenkin joissakin yksittäistapauksissa joutua käyttää myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia.
TVEV Oy ei siirrä tai luovuta henkilötietoja Euroopan unionin tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman oikeudellisia perusteita. Jotkut EVTV Oy:n palveluntarjoajat voivat sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin TVEV Oy:n käyttää tarvittavia sopimuksellisia suojatoimia henkilötietojen siirrossa tällaisille palveluntarjoajille.
Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan lain tai sopimusten sallimissa rajoissa. TVEV Oy ei myy henkilötietoja eteenpäin ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tilanteissa.
TVEV Oy voi käyttää alihankkijoita ja muita palveluntarjoajia palveluiden ja toimintojen toteuttamiseksi. Käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa edellä mainituille toimijoille vain siinä määrin, kuin ne osallistuvat toiminnon tai palvelujen toteuttamiseen ja tietosuojaselosteissa tarkemmin yksilöityjen käyttötarkoitusten toteuttamiseen.
Tietojen säilyttäminen
TVEV Oy noudattaa tietojen säilyttämisessä voimassa olevan lainsäädännön mukaisia velvoitteita. Tietojen säilyttämisajoista on kerrottu yksilöidymmin rekisterien tietosuojaselosteissa.
Tietosuojaluokkaukset
TVEV Oy dokumentoi kaikki havaitut henkilötietojen tietoturvaloukkaukset ja ilmoittaa mahdollisista henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta valvontaviranomaiselle, jos loukkauksesta voi aiheutua riski luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille.
Rekisteröidyn oikeudet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määrittelemien rekisteröidyn oikeuksien perusteella jokaisella on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen tietojaan TVEV Oy:ssä. Mikäli tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus:
- saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin ja tietää, mitä tietoja hänestä on talletettuna, mihin tarkoitukseen, minne tietoja mahdollisesti luovutetaan ja kuinka kauan tietoja säilytetään;
- pyytää häntä koskevia tietoja korjattavaksi, täydennettäväksi, poistettavaksi;
- rajoittaa häntä koskevien tietojen käsittelyä;
- vastustaa häntä koskevien tietojen käsittelyä;
- pyytää rekistereihin toimittamansa tiedot itselleen siirrettäväksi toiselle rekisterinpitäjälle; ja
- kieltää häntä koskevien tietojen käyttäminen suoramarkkinoinnissa ja tietyissä muissa tietosuoja-asetuksen määräämissä tilanteissa.
Rekisteröity voi lähettää oikeuksiensa käyttämiseen liittyvän pyynnön rekisterinpitäjälle kirjallisesti yllä ilmoitettuun osoitteeseen.
Mikäli rekisteröity pyytää pääsyä häntä koskeviin henkilötietoihin, rekisterinpitäjä toimittaa jäljennöksen rekisteriin talletetuista tiedoista joko kirjallisessa tai sähköisessä muodossa tai osoittaa paikan, jossa tallennetut tiedot ovat nähtävillä ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa jatkaa määräaikaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä sitä edellyttää, ja tästä ilmoitetaan tietoja pyytäneelle rekisteröidylle.
Muutokset
TVEV Oy päivittää tietosuojakäytäntöjään tarpeen mukaan. TVEV Oy:llä on oikeus päivittää tietosuojakäytäntöjään milloin tahansa julkaisemalla päivitetyn version tällä sivulla. Ajantasaiset tiedot löytyvät aina tältä sivustolta. Uusi muokattu tai korjattu tietosuojakäytäntö tulee voimaan päivityspäivämäärästä lähtien.
Valvontaviranomainen
Tietosuojavaltuutettu ohjaa, valvoo ja antaa neuvoja henkilötietojen käsittelystä. Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki.
Mikäli rekisteröity katsoo, että lakisääteisiä oikeuksia on rikottu, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle tai muulle Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen tietosuojaviranomaiselle.